Niezależne doradztwo IT · Warszawa
Pracujemy z firmami zatrudniającymi od pięćdziesięciu do pięciuset osób, które korzystają z kilku systemów, ale nie mają inwentaryzacji, mapy ryzyk ani budżetu. Nie sprzedajemy licencji ani sprzętu — nasze rekomendacje wynikają wyłącznie z analizy.
Sygnifik działa w Warszawie od 2016 roku. Przez niemal dekadę obsługiwaliśmy firmy z Mokotowa, Woli, Żoliborza, Pruszkowa, Legionowa i Piaseczna — głównie takie, które wyrosły ze startupów albo przeszły akwizycję i obudziły się z nieopisanym ekosystemem aplikacji.
Nie jesteśmy integratorem ani resellerem. Nie mamy umów partnerskich z dostawcami oprogramowania, które wpływałyby na nasze rekomendacje. Przychód firmy pochodzi wyłącznie z honorarium za pracę doradczą — to fundament niezależności, o której piszemy na każdej ofercie.
Nasz zakres to inwentaryzacja aplikacji i umów licencyjnych, identyfikacja ryzyk operacyjnych i bezpieczeństwa, opracowanie budżetu IT na dwanaście miesięcy oraz kwartalne przeglądy postępów. Efekty tej pracy zależą od procesów, danych i zasobów konkretnej firmy — dlatego każde wstępne szacunki weryfikujemy podczas analizy przedwdrożeniowej, zanim cokolwiek zarekomendujemy.
Biuro mieści się przy ul. Chmielnej 63, niedaleko ronda de Gaulle'a. Spotykamy się tu z klientami z całej aglomeracji warszawskiej, choć dużą część pracy wykonujemy zdalnie lub w siedzibie klienta — tam, gdzie dostęp do dokumentów i ludzi jest najłatwiejszy.
Cztery obszary, które razem tworzą spójny obraz stanu IT firmy i dają podstawę do podejmowania decyzji.
Identyfikujemy każde narzędzie, subskrypcję i licencję używane w organizacji — łącznie z tymi, które dział IT zna tylko z faktury. Sprawdzamy daty odnowień, warunki wypowiedzenia i to, czy posiadane uprawnienia są zgodne z faktycznym użyciem. Wynikiem jest rejestr prowadzony w ujednoliconym formacie, gotowy do dalszej pracy.
Na podstawie zebranej dokumentacji i rozmów z pracownikami wskazujemy ryzyka operacyjne, prawne i bezpieczeństwa — od braku polityki haseł, przez umowy SLA bez kar, po zależność od jednego dostawcy usług krytycznych. Każde ryzyko otrzymuje ocenę prawdopodobieństwa i wpływu, co ułatwia ustalenie kolejności działań.
Przygotowujemy wielopozycyjny plan wydatków informatycznych: koszty bieżące, planowane inwestycje, rezerwy na incydenty oraz propozycje optymalizacji. Dokument jest skalibrowany pod przychody i strukturę firmy, a jego założenia omawiamy z zarządem lub osobą odpowiedzialną za finanse.
Co trzy miesiące weryfikujemy realizację ustaleń, aktualizujemy mapę ryzyk i budżet w odpowiedzi na zmiany w organizacji — nowe narzędzia, zmiany kadrowe, akwizycje. Przegląd kończy się krótkim raportem i listą działań na kolejny kwartał.
Oceniamy procedury dostępu do danych, zarządzanie uprawnieniami, politykę kopii zapasowych i sposób reagowania na incydenty. Nie wykonujemy testów penetracyjnych — skupiamy się na stronie organizacyjnej i dokumentacyjnej, gdzie najczęściej tkwią realne luki.
Jeśli firma stoi przed decyzją o wdrożeniu nowego systemu ERP, CRM lub platformy HR, pomagamy sformułować wymagania, ocenić oferty dostawców i zadbać o to, by umowa wdrożeniowa chroniła interesy klienta. Nie rekomendujemy konkretnych produktów bez uprzedniej analizy potrzeb.
Cztery etapy, od pierwszej rozmowy do regularnych przeglądów — bez nagłych zaskoczeń i ukrytych kroków.
Bezpłatna, trwa około czterdziestu pięciu minut. Pytamy o wielkość firmy, używane systemy, wcześniejsze próby porządkowania IT i oczekiwania wobec doradztwa. Na tej podstawie określamy, czy i w jakim zakresie możemy pomóc.
Zbieramy dokumentację: umowy z dostawcami, rejestry sprzętu, schematy sieci, polityki bezpieczeństwa — cokolwiek istnieje. Uzupełniamy braki przez wywiady z pracownikami. Efektem jest raport ze stanem faktycznym, który weryfikuje lub koryguje wstępne szacunki z pierwszej rozmowy.
Na podstawie analizy przygotowujemy mapę ryzyk, budżet IT i listę priorytetów. Dokument omawiamy z zarządem podczas spotkania roboczego — chcemy, żeby był rozumiany i używany, nie odkładany na półkę.
Co trzy miesiące wracamy do ustaleń, sprawdzamy co zostało zrealizowane, a co wymagało korekty. Aktualizujemy dokumenty i planujemy działania na kolejny kwartał. Klient ma stały kontakt z tym samym konsultantem przez cały czas trwania współpracy.
Skromne, ale prawdziwe — bez nagród i rankingów, których nie zweryfikujesz.
„Zaczęliśmy współpracę po tym, jak okazało się, że płacimy za trzy nakładające się subskrypcje do zarządzania projektami, z których aktywnie korzystał tylko jeden zespół. Sygnifik przeprowadził pełną inwentaryzację narzędzi — znaleźli siedemnaście pozycji, których nie było w żadnym rejestrze działu IT. Finalny raport był konkretny: co wyłączyć, co skonsolidować, co odnowić na innych warunkach. Rozmowa z zarządem o budżecie IT stała się po raz pierwszy rozmową opartą na danych, a nie na przybliżeniach.”
Pytania, które słyszymy podczas pierwszych rozmów z nowymi klientami.
Tak — pracujemy zarówno z firmami, które mają wewnętrzny dział IT, jak i z tymi, gdzie za informatykę odpowiada jeden pracownik lub zewnętrzna firma serwisowa. W tym drugim przypadku analiza często zaczyna się od ustalenia, jakie zadania są w ogóle realizowane i przez kogo.
Zazwyczaj od trzech do sześciu tygodni, w zależności od liczby systemów i dostępności dokumentacji po stronie klienta. Termin ustalamy na początku współpracy i na bieżąco informujemy o ewentualnych przesunięciach.
Nie wykonujemy wdrożeń technicznych — nie konfigurujemy systemów ani nie zarządzamy infrastrukturą. Możemy natomiast towarzyszyć przy wyborze dostawcy, weryfikować harmonogram wdrożenia i kontrolować zgodność realizacji z wymaganiami, które wspólnie ustaliliśmy.
Nie mamy żadnych umów partnerskich ani prowizyjnych z dostawcami oprogramowania lub sprzętu. Nasze honorarium pochodzi wyłącznie od klienta, z którym podpisujemy umowę. Jeśli rekomendujemy konkretne narzędzie, w raporcie piszemy wprost, dlaczego — na podstawie analizy wymagań, nie relacji handlowej.
Większość naszych klientów pochodzi z Warszawy i miejscowości aglomeracji — Piaseczna, Legionowa, Pruszkowa, Otwocka, Wołomina. Pracujemy również z firmami z innych województw, jeśli większość pracy może być realizowana zdalnie lub klient może przyjechać do naszego biura przy Chmielnej.
Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu analizy, liczby systemów i planowanej częstotliwości przeglądów. Wstępne szacunki podajemy po rozmowie wstępnej — są one każdorazowo weryfikowane po zakończeniu analizy przedwdrożeniowej, gdy mamy pełny obraz sytuacji.
Zacznij od rozmowy. Bezpłatna konsultacja trwa około czterdziestu pięciu minut i pozwala ocenić, czy i jak możemy pomóc — bez zobowiązania z żadnej strony.
Umów rozmowę wstępnąSygnifik Sp. z o.o. · ul. Chmielna 63, 00-681 Warszawa · +48 22 513 82 63 · kontakt@ridvaneo.com
Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Poza tymi godzinami możesz wysłać wiadomość e-mail — odpiszemy do dwóch dni roboczych.
Sygnifik Sp. z o.o.
ul. Chmielna 63
00-681 Warszawa
Telefon: +48 22 513 82 63
E-mail: kontakt@ridvaneo.com
| Poniedziałek | 09:00–17:00 |
| Wtorek | 09:00–17:00 |
| Środa | 09:00–17:00 |
| Czwartek | 09:00–17:00 |
| Piątek | 09:00–17:00 |
| Sobota | nieczynne |
| Niedziela | nieczynne |